Сравнительный анализ лучших СЭД

Наша статья направлена на помощь в подготовке читателя, к принятию осознанного решения при выборе системы электронного документооборота на своем предприятии. Мы не претендуем на руководство и обзор особенностей всех СЭД рынка. Сравнительный анализ СЭД позволит определиться с критериями выбора для решения четко поставленных задач, а так же произвести подбор решений прибегнув к системному подходу.

Здесь вы сможете ознакомиться с проведенным сравнением основных систем электронного документооборота и увидеть сводные таблицы. При сравнении мы использовали следующие ключевые характеристики:

Табл. № 1.
Интероперабельность. Восстановление с помощью XML и API, использование СУБД: Oracle, MySQL и MS SQL, кросс-платформенность.

Табл. № 2.
Юзабилити. Эффективность Web интерфейса и работа в Offline, а так же работа с папками.

Табл. № 3.
Механизм согласования. Оперативные сообщения и уведомления на почту и незамедлительная связь по почте без установки программного обеспечения, наглядность согласования, работа с электронными цифровыми подписями, графический редактор бизнес-процессов.

Табл. № 4.
Верификация документов. Поиск, модифицированное хранение в базе данных и на сервере файлов, сканирование документов, репликация и распределенная работа.

Табл. № 5.
Многозадачность. Отчеты и задачи, а так же преобразование по шаблону и пакетное формирование, сравнение нескольких версий и версионность.

Табл. № 1. Интероперабельность.

Табл. № 2. Юзабилити.

Табл. № 3. Механизм согласования.

Табл. № 4. Верификация документов.

Табл. № 5. Многозадачность.

Для получения оптимальных результатов мы рекомендуем посоветоваться с экспертами. Они подберут все специально для вашей компании, которой нужна автоматизации электронных архивов.

Специалисты определенного профиля проведут не только расчетно-аналитическую работу по выявлению бизнес-требований клиента к лучшей СЭД, но и покажут подходящую только для вас систему в процессе работы. Также произведут расчет финансирования на заранее выбранные решения.

За неимением достаточного количества времени, которое нужно тратить на встречи с разработчиками системы документооборота, а также встречи с экспертами важнее, чем получение рекламной информации, вы можете пройти мастер-класс по системам. Не забывайте о том, что действительно достоверную информацию вы сможете получить лишь у независимых экспертов занимающихся сравнительным анализом СЭД.